A Willa reúne agenda, atendimento e equipe em um sistema para clínicas de estética. Pelo WhatsApp de atendimento da clínica, ajuda a receber pacientes e organizar agendamentos. Você acompanha a rotina pelo painel no computador e no celular.
Inteligência artificial na rotina. Sua equipe no controle.
Converse por texto com a própria assistente de IA e tire suas dúvidas. Sem cadastro prévio ou contratação automática.
Exemplo ilustrativo · perfil gestor
Quais atendimentos temos amanhã?
Uma rotina com menos ruído
Uma pergunta sobre horários não deveria exigir procurar em várias conversas. Uma consulta à agenda não deveria depender de alguém lembrar onde a informação foi anotada.
A proposta da Willa é conectar a conversa às informações do sistema: agenda, serviços, profissionais e atendimento, respeitando o acesso de cada pessoa.
Ela não substitui a responsabilidade da equipe. Ajuda a organizar o caminho entre uma pergunta e a informação necessária para responder.
Exemplos, não promessas vagas
Demonstrações ilustrativas com dados fictícios. Os recursos variam conforme o plano contratado. Nenhuma mensagem desta página é enviada.
Cliente: “Vocês têm limpeza de pele amanhã à tarde?”
Para limpeza de pele, há opções às 14h e às 16h com a Paula. Qual fica melhor para você?
A disponibilidade precisa vir do sistema e considerar o serviço solicitado. A confirmação do agendamento segue as regras da clínica.
Gestor: “Quais atendimentos temos amanhã?”
Amanhã estão previstos dois atendimentos: limpeza de pele às 14h com a Paula e avaliação às 16h com a Ana.
Uma consulta à agenda deve mostrar registros do estabelecimento, dentro da autorização de quem perguntou.
Cliente: “Tenho uma dúvida sobre medicação antes do procedimento.”
Essa orientação precisa ser feita pela equipe da clínica. Registrei sua solicitação de apoio humano.
A Willa não dá orientação sobre medicação. O encaminhamento registra uma solicitação e avisa o responsável configurado, sem afirmar que o atendimento humano já começou.
Feita para trabalhar com pessoas
Cada pessoa encontra o que precisa para o seu trabalho, sem receber acesso a tudo por estar na mesma clínica.
Recepção dos pacientes pelo WhatsApp de atendimento da clínica, com dúvidas sobre serviços, agendamentos e remarcações. A confirmação conversacional segue a configuração do serviço.
Atendimento por textoPainel operacional para reunir agenda, cadastros e tarefas do dia, com acesso restrito ao trabalho da recepção.
Rotina administrativaO proprietário consulta a operação pelo painel e, no Willa Gestão, pelo WhatsApp gerencial autorizado.
Acesso por perfilNo Willa Clinical, prontuário inteligente, registro humano e consulta documental autorizada pela IA. Acesso individual aos atendimentos permitidos.
Willa ClinicalIdentificação, autorização e plano são verificações diferentes. Cadastrar um telefone não libera acesso interno automaticamente.
Tecnologia com limites claros
A Willa foi pensada para trabalhar com a equipe, não para assumir decisões clínicas.
Perguntas sobre medicação, condições individuais ou intercorrências precisam ser encaminhadas a uma pessoa.
Áudios, imagens, vídeos e documentos não são analisados nesta versão. A Willa informa o limite e pede texto.
O paciente não acessa o prontuário pelo bot. A IA não cria, altera, finaliza nem assina registros clínicos.
PLANOS WILLA · DIFERENTES FORMAS DE AJUDAR
O Essencial reúne a operação no painel. O Atendimento conecta o WhatsApp da clínica; o Gestão acrescenta a conversa gerencial; e o Clinical integra prontuário inteligente e acesso profissional.
Agenda, cadastros, serviços, profissionais e IA no painel. WhatsApp de atendimento a partir do Willa Atendimento.
Consulta operacional pelo painel e WhatsApp gerencial para o proprietário/gestor autorizado no Willa Gestão.
Prontuário inteligente, consulta documental somente de leitura pela IA e WhatsApp para profissionais autorizados. Inclui 3 licenças avançadas.
CONHEÇA A ASSISTENTE PELA CONVERSA
Entenda como ela ajuda no atendimento aos pacientes, na organização da agenda e no acompanhamento da equipe. Comece pela dúvida que faz diferença no seu dia.
A RTPD desenvolve a Willa. Aqui você conhece a solução e encontra os guias; no domínio oficial estão a apresentação comercial e os planos.
CONVERSE COM A PRÓPRIA IA
Converse sobre sua rotina, compare as formas de assistência e tire dúvidas sem preencher um cadastro antes.
Conversar com a Willa no WhatsApp ↗Ver recursos e planos →Esse canal apresenta o produto, sem acessar agendas ou prontuários reais. Não envie dados de pacientes. Privacidade.
Conteúdo para decidir com clareza
Três leituras para organizar a decisão e a rotina da sua equipe.
Antes de comparar funções e mensalidades, entenda o que a rotina da sua equipe realmente exige de um sistema.
Ler o guiaConversa automatizada e atendimento humano precisam fazer parte do mesmo fluxo — com limites que a equipe e o cliente consigam entender.
Ler o guiaUm roteiro do começo ao fim do dia para organizar confirmações, remarcações e pendências, respeitando o papel de cada pessoa.
Ler o guiaSem letras miúdas
Os planos, os acessos e os limites da Willa.
A Willa é um sistema para clínicas de estética com assistente de IA integrada à agenda, ao atendimento e à gestão. O painel reúne a operação e os acessos por função; os recursos de WhatsApp e prontuário variam conforme o plano.
Nos planos com atendimento, a Willa conversa por texto pelo WhatsApp de atendimento da própria clínica, conectado à plataforma. Ajuda com serviços, horários, agendamentos e remarcações; confirmações seguem a habilitação do recurso.
Pelo painel para computador e celular. A equipe acompanha a agenda e as alterações dentro dos seus acessos. No Gestão, o responsável autorizado também pode conversar com a Willa pelo WhatsApp gerencial.
No Clinical, cada profissional autorizado pode conversar sobre sua própria agenda e os próximos atendimentos. O plano inclui três licenças profissionais avançadas; consulte as condições de licenças adicionais no site oficial.
O profissional registra, revisa e finaliza o prontuário no painel. A IA ajuda a consultar informações documentais já registradas e autorizadas, sem escrever, alterar ou assinar os documentos. O paciente não acessa prontuários pelo bot.
A Willa apoia tarefas de atendimento e organização. A equipe mantém as decisões, o cuidado e as situações que precisam de uma pessoa. A assistência não substitui a responsabilidade profissional.
O atendimento no WhatsApp é por texto. A Willa não analisa áudios ou arquivos enviados nesse canal e não fornece diagnóstico, prescrição ou orientação clínica individual. Essas questões precisam ser tratadas pela equipe habilitada.
Não. A Willa é um sistema com assistente de IA. Aplicativo próprio personalizado e documentação de POPs são outras soluções da RTPD, com propostas e condições distintas.
No domínio oficial da Willa você encontra Essencial, Atendimento, Gestão e Clinical, com os recursos e mensalidades apresentados. Também pode conversar com a própria assistente para entender as diferenças. A conversa não cria contratação automática.
Pelo WhatsApp, com a própria assistente. Por texto e sem compromisso.